Laatste update: 22 september 2025. Verwerkingsverantwoordelijke: Simi Jina vzw (KBO 1025.043.639). Contact: simi.jina.vzw@gmail.com. Doeleinden: organisatie en communicatie van activiteiten, leden- en vrijwilligersbeheer, betalingen en boekhouding, verzekeringen, wettelijke verplichtingen, en — na expliciete toestemming — publicatie van sfeerbeelden. Rechtsgronden: toestemming (bv. foto’s), overeenkomst (inschrijving/deelname), wettelijke verplichting (boekhouding/verzekering), gerechtvaardigd belang (basiscommunicatie en organisatorische opvolging). Verwerkte gegevens: identificatie- en contactgegevens, deelname- en betalingsgegevens, vrijwilligersstatuut, communicatiehistoriek; beeldmateriaal enkel bij toestemming. Ontvangers: strikt noodzakelijke dienstverleners (hosting en e‑mail, formulieren/opslag, betalingsverkeer, verzekering/boekhouding) met passende verwerkersafspraken. Bewaartermijnen: boekhoudkundige stukken 7 jaar; contact- en communicatiegegevens tot maximaal 3 jaar na laatste actieve deelname of intrekking; beeldmateriaal tot intrekking (en maximaal 5 jaar). Cookies/trackers: geen niet‑noodzakelijke cookies of embeds; externe links openen apart. Rechten betrokkene: inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar, dataportabiliteit (waar van toepassing). Uitoefenen via e‑mail naar simi.jina.vzw@gmail.com. Klacht indienen kan bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).